كيفية استخراج جهات اتصال مجتمع واتساب وتصديرها إلى Excel

إذا كنت تستخدم مجتمعات واتساب لتنظيم عدة مجموعات تحت مساحة واحدة، فقد تحتاج إلى تحويل جهات الاتصال المرتبطة بهذا المصدر إلى قائمة أوضح يمكن مراجعتها وتنظيمها ثم تصديرها. تطبيق هيروبوت للأندرويد يدعم المجتمعات كمصدر لاستخراج جهات الاتصال، وبعد الاستخراج تستطيع فلترة النتائج حسب الدولة، تنظيم الأسماء، ثم التصدير إلى Excel أو CSV أو VCF أو الحفظ في Google Contacts.

هذا الدليل يركز على سيناريو المجتمعات تحديدًا. وإذا كنت تريد نظرة عامة على جميع مصادر الاستخراج وصيغ التصدير، يمكنك الرجوع إلى الدليل الشامل لاستخراج أرقام واتساب وتصديرها.

ما الفرق بين العمل على مجتمع واتساب والعمل على مجموعة؟

عند اختيار المجموعات كمصدر، يكون تركيزك على مجموعة محددة. أما المجتمع فيمثل مصدرًا مختلفًا داخل التطبيق ويمكن اختياره عندما يكون تنظيم جهات الاتصال مرتبطًا بمجتمع واتساب. لذلك تبدأ الخطوة الأولى دائمًا بتحديد نوع المصدر الصحيح قبل استخراج النتائج.

إذا كان هدفك مجموعة واحدة فقط، راجع دليل استخراج أرقام مجموعة واتساب وتصديرها إلى Excel. أما إذا كان المصدر هو المجتمع، فأكمل الخطوات التالية.

1. اختر المجتمعات كمصدر جهات الاتصال

افتح تطبيق هيروبوت وحدد المجتمعات من خيارات مصادر الاستخراج. بعد ذلك اختر المجتمع الذي تريد العمل عليه وابدأ الاستخراج. الهدف في هذه المرحلة هو إنشاء قائمة نتائج يمكن مراجعتها قبل أي عملية تصدير أو حفظ.

اختيار المصدر الصحيح من البداية مهم لأن الفلترة والتسمية والتصدير ستطبق لاحقًا على النتائج المستخرجة من هذا المجتمع.

2. راجع النتائج قبل التصفية

عندما تظهر النتائج، راجعها قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. إذا كنت تعمل على مجتمع كبير، فمن الأفضل التأكد من أن القائمة التي أمامك هي القائمة المطلوبة قبل إنشاء ملف Excel أو حفظ جهات الاتصال.

المراجعة المبكرة تقلل الحاجة إلى تنظيف الملف يدويًا بعد التصدير، وتجعل الخطوات التالية أكثر وضوحًا.

للتوسع في طريقة استخدام الفلتر، راجع دليل فلترة أرقام واتساب حسب الدولة قبل التصدير.

3. فلترة النتائج حسب الدولة

إذا كانت جهات الاتصال المستخرجة تتضمن أرقامًا من أكثر من دولة، استخدم فلتر الدولة لتحديد السوق أو المنطقة التي تريدها. هذه الخطوة مفيدة عندما لا تحتاج إلى جميع النتائج الموجودة في القائمة.

بعد تطبيق الفلتر، راجع القائمة مرة أخرى حتى تتأكد من أن النتائج النهائية مناسبة للغرض الذي ستستخدمها فيه.

للتوسع في هذه المرحلة، راجع دليل تنظيم أسماء جهات اتصال واتساب قبل التصدير.

4. تنظيم أسماء جهات الاتصال

القوائم الكبيرة تصبح أسهل في الإدارة عندما تستخدم نمط تسمية ثابتًا. يوفر هيروبوت أدوات لتنظيم الأسماء قبل التصدير أو الحفظ، بحيث لا تضطر إلى تعديل كل جهة اتصال يدويًا بعد نقلها إلى الهاتف أو Google Contacts.

اختر نمطًا يوضح مصدر القائمة أو الغرض منها، خصوصًا إذا كنت تتعامل مع أكثر من مجتمع أو أكثر من قائمة جهات اتصال.

5. تصدير جهات اتصال المجتمع إلى Excel

اختر Excel عندما تريد ملفًا يمكن فتحه في جدول ومراجعة الأسماء والأرقام أو ترتيبها بصريًا. هذه الصيغة مناسبة عندما تكون القائمة جزءًا من سير عمل يعتمد على جداول البيانات أو عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة منظمة يمكن مراجعتها لاحقًا.

من الأفضل تنفيذ التصفية وتنظيم الأسماء قبل التصدير حتى يبدأ ملف Excel بقائمة أنظف وأكثر وضوحًا.

قبل اختيار صيغة الملف، يمكنك مراجعة مقارنة Excel وCSV وVCF لجهات اتصال واتساب.

6. استخدام CSV أو VCF بدل Excel

إذا كان النظام الذي ستستخدمه لاحقًا يقبل CSV، يمكنك اختيار هذه الصيغة بدل Excel. وإذا كان الهدف هو استيراد النتائج كجهات اتصال، فاستخدام VCF يكون أكثر ملاءمة في التطبيقات والأجهزة التي تدعم vCard.

• Excel: لمراجعة القائمة والعمل عليها كجدول.
• CSV: لنقل البيانات إلى أنظمة تقبل الملفات النصية المنظمة.
• VCF: لاستيراد القائمة كجهات اتصال.
• Google Contacts: للحفظ المباشر في دفتر جهات اتصال Google.

7. الحفظ إلى Google Contacts

إذا كنت تريد استخدام النتائج مباشرة كجهات اتصال، يمكنك اختيار Google Contacts بدل إنشاء ملف ثم استيراده لاحقًا. قبل الحفظ، تأكد من أن القائمة تمت مراجعتها وأن الفلترة والتسمية تمتا بالشكل المطلوب.

نصائح عند التعامل مع قائمة كبيرة

• ابدأ بتحديد المجتمع الصحيح كمصدر للاستخراج.
• راجع النتائج قبل أي تصدير.
• استخدم فلتر الدولة عندما تحتاج إلى نطاق جغرافي محدد.
• ضع نمط تسمية واضحًا قبل حفظ القائمة.
• اختر صيغة التصدير حسب المكان الذي ستستخدم فيه البيانات بعد ذلك.
• استخدم بيانات جهات الاتصال وفق المتطلبات القانونية وسياسات الخصوصية المنطبقة على نشاطك.

ابدأ من تطبيق هيروبوت

يمكنك معرفة المزيد عن مصادر الاستخراج وفلترة النتائج وتنظيم الأسماء وصيغ التصدير من صفحة تطبيق هيروبوت للأندرويد. وإذا كنت تحتاج إلى إدارة محادثات العملاء والأتمتة عبر WhatsApp API، يمكنك زيارة منصة هيروبوت لـ WhatsApp API.

واتساب علامة تجارية مملوكة لجهتها المالكة، وهيروبوت منتج مستقل.