عندما تستخرج عددًا كبيرًا من جهات الاتصال من واتساب، قد تحتوي القائمة على أرقام من دول مختلفة. في هذه الحالة يكون فلتر الدولة خطوة مفيدة قبل التصدير، لأنه يساعدك على تضييق النتائج والعمل على نطاق جغرافي محدد بدل إنشاء ملف يحتوي على جميع الأرقام ثم تنظيفه يدويًا.
يدعم تطبيق هيروبوت للأندرويد فلترة النتائج حسب الدولة بعد استخراج جهات الاتصال من المصادر المتاحة، ثم يمكنك متابعة تنظيم الأسماء والتصدير إلى Excel أو CSV أو VCF أو الحفظ في Google Contacts.
متى تحتاج إلى فلترة جهات الاتصال حسب الدولة؟
تكون هذه الخطوة مفيدة عندما تأتي نتائجك من مجموعة أو مجتمع أو مصدر يضم أرقامًا من أكثر من دولة. بدل تصدير كل النتائج، تستطيع تحديد الدولة التي تريدها أولًا ثم إنشاء قائمة أكثر تركيزًا.
إذا كنت تريد البدء من عملية الاستخراج نفسها، راجع الدليل الشامل لاستخراج أرقام واتساب وتصديرها.
1. استخرج جهات الاتصال أولًا
ابدأ باختيار مصدر الاستخراج المناسب داخل هيروبوت. بعد اكتمال الاستخراج ستظهر النتائج التي يمكن مراجعتها ثم فلترتها. لا يُفضّل اختيار صيغة التصدير قبل التأكد من أن القائمة النهائية تحتوي على الأرقام التي تحتاجها فقط.
إذا كان المصدر مجموعة، يمكنك اتباع دليل استخراج أرقام مجموعة واتساب. وإذا كان المصدر مجتمعًا، راجع دليل استخراج جهات اتصال مجتمع واتساب.
2. افتح فلتر الدولة
بعد ظهور النتائج، استخدم خيار فلترة الدولة لتحديد الدولة التي تريد العمل عليها. الهدف هنا هو تقليل القائمة قبل الانتقال إلى مرحلة تنظيم الأسماء أو التصدير.
بعد تطبيق الفلتر، راجع عدد النتائج وتأكد من أن النطاق الذي اخترته هو المطلوب قبل متابعة الخطوات التالية.
3. لماذا يفضل تطبيق الفلتر قبل التصدير؟
تطبيق الفلتر قبل إنشاء الملف يجعل البيانات النهائية أبسط في المراجعة. بدل فتح Excel ثم حذف الصفوف غير المطلوبة، تبدأ من قائمة أقرب إلى الهدف الذي تريد الوصول إليه.
- تقليل عدد النتائج غير المطلوبة.
- تسهيل مراجعة القائمة قبل الحفظ.
- توفير وقت التنظيف اليدوي بعد التصدير.
- تجهيز قائمة أكثر وضوحًا لكل سوق أو منطقة.
بعد الانتهاء من الفلترة، يمكنك متابعة دليل تنظيم أسماء جهات اتصال واتساب قبل التصدير.
4. نظّم الأسماء بعد الفلترة
بعد تحديد الدولة، يمكنك تطبيق نمط تسمية مناسب على النتائج المتبقية. تنظيم الأسماء قبل إنشاء الملف يساعدك على التعرف على مصدر القائمة أو الغرض منها لاحقًا، خصوصًا إذا كنت تتعامل مع أكثر من سوق.
استخدم اسمًا أو نمطًا ثابتًا يناسب طريقة عملك، ثم راجع النتائج مرة أخيرة قبل التصدير.
5. تصدير النتائج المفلترة إلى Excel
إذا كنت تريد العمل على القائمة كجدول بيانات، اختر Excel بعد الانتهاء من الفلترة وتنظيم الأسماء. بهذه الطريقة سيحتوي الملف على النتائج التي اخترتها بدل قائمة أوسع تحتاج إلى تعديل يدوي.
إذا كانت الخطوة التالية هي اختيار صيغة الملف، راجع مقارنة Excel وCSV وVCF لجهات اتصال واتساب.
6. استخدام CSV أو VCF بدل Excel
يمكنك اختيار CSV عندما تحتاج إلى نقل البيانات إلى نظام يقبل هذا النوع من الملفات، أو VCF عندما تريد استيراد النتائج كجهات اتصال إلى تطبيق أو جهاز يدعم vCard.
- Excel: للمراجعة والعمل على البيانات كجدول.
- CSV: للاستيراد إلى الأنظمة التي تدعم ملفات CSV.
- VCF: لاستيراد النتائج كجهات اتصال.
- Google Contacts: للحفظ المباشر في حساب Google.
7. الحفظ إلى Google Contacts بعد الفلترة
إذا كان هدفك النهائي هو استخدام النتائج كجهات اتصال، يمكنك حفظ القائمة المفلترة إلى Google Contacts. من الأفضل مراجعة الأسماء وعدد النتائج أولًا حتى لا تحفظ قائمة أوسع من المطلوب.
نصائح عند العمل على أكثر من دولة
- اعمل على دولة واحدة في كل مرة عندما تحتاج إلى قوائم منفصلة.
- ضع نمط تسمية يوضح السوق أو الدولة إذا كان ذلك مناسبًا لعملك.
- اختر صيغة التصدير بناءً على النظام الذي سيستقبل البيانات.
- راجع النتائج قبل الحفظ أو المشاركة.
- استخدم بيانات جهات الاتصال وفق المتطلبات القانونية وسياسات الخصوصية المنطبقة على نشاطك.
ابدأ باستخدام فلتر الدولة في هيروبوت
يمكنك الاطلاع على مزايا الاستخراج والفلترة وتنظيم الأسماء والتصدير من صفحة تطبيق هيروبوت للأندرويد. وإذا كنت تحتاج إلى إدارة محادثات العملاء والأتمتة عبر WhatsApp API، يمكنك زيارة منصة هيروبوت لـ WhatsApp API.
واتساب علامة تجارية مملوكة لجهتها المالكة، وهيروبوت منتج مستقل.